Стоимостная оценка предлагаемых подрядчиком услуг должна быть проанализирована точно и при этом желательно независимыми экспертами. Подрядчик, если это, конечно, солидная строительная компания, тоже понимает, что помимо чисто технических, возведение объекта потребует решения ряда финансовых задач, от которых, в конечном итоге, зависит успех запланированного мероприятия. И он должен полностью, своевременно и правдиво проинформировать о них заказчика. Возможно, что это даже произойдет во время тендера, то есть выбора подрядной организации для производства работ. И подрядчик тоже заинтересован иметь на руках смету, отвечающую всем профессиональным требованиям. К тому же при проектировании и проведении строительных работ, финансируемых из бюджета хотя бы частично, предоставление смет в составе проектной документации в государственные органы является обязательным. Теперь всем становится ясно, что составление смет - это завершающий этап в работе над проектом, с тем, чтобы выполнить его, как говорится, "под ключ".

Степень детализации сметного расчета, представленного подрядчиком, очень важна, так как позволяет регулировать взаимоотношения в течение всего времени ремонтных работ. По условиям договор между заказчиком и подрядчиком, как правило, оговаривается определенная периодичность расчетов. Обычно расчеты производятся по окончании каждого месяца, либо каких-то отдельных видов строительных работ. Для того, чтобы заказчик мог контролировать реальное выполнение, необходимо, чтобы смета позволяла выделить эти этапы из общего сметного объема. Другими словами, в смете должна быть детально отражена суть технологических операций и процессов строительства, определены их физические объемы и приведена стоимость единицы каждой работы. Желательно, чтобы в сметных показателях были указаны стоимость материалов и величина заработной платы рабочих. Укрупненные сметы, предоставляемые строительными фирмами, часто не содержат такой информации и не дают возможность детально контролировать ход работ и сдачу-приемку этапов. Правильно составленная смета является документом, в котором можно не только получить уточненную стоимость ремонта, но и провести некоторую коррекцию ее с целью сокращения затрат, например, отказаться от дорогостоящих работ или заменить некоторые материалы на более дешевые.