Ускорение составления актов выполнения КС-2 и КС-6 - Из личного опыта - Каталог статей - Услуги сметчика: составить смету, разработка смет

Как известно, на больших объектах, как и на прочих других в принципе возникают различные проблемы с оформлением выполнения работ, которые можно легко упростить используя макросы Excel. С примером такого макроса Вы можете ознакомиться в этой статье.

Проблемы при закрытии выполнения:
1. Заказчик и подрядчик может работать в разных сметных программах, либо вообще от проектного института сметная документация может приходить только в Excel, либо в не редактируемом формате
2. Если работа ведётся в специфичной сметной программе, то на обучение работы с ней может занять некоторое время, да и к тому же со стороны подрядчика могут выползти затраты по приобретению этой сметной программы
3. Если работа ведётся в сметной программе то с возникновении изменений к сметам однозначно возникнет необходимость внесения изменений в базу актов КС-2 и КС-6, но в некоторых случаях это не возможно, как например в Газинвесте в форме с выполнением нельзя исключить объемы работ (установить отрицательные объемы)
4. При оформлении актов постоянно вносятся изменения объемов работ, что ведёт за собой всю цепочку от внесения в данных в программу и выпуска в Excel до формирования общего выполнения по объекту.

Собственно все эти проблемы решаются написанием макроса, который я подготовил для работы в локальными сметами выпущенными в Газинвесте :)

Плюсы использования макроса:
1. Не надо докупать никакой дополнительный софт
2. Работать нужно только с экселем
3. При получении изменений к сметам никуда вносить изменения не нужно, по измененной смете можно легко выпустить акты КС-2 с минусовыми объемами
4. Большая часть данных формируется автоматически, прилагать необходимо минимум усилий
5. Т.к. формулы заносятся автоматически, то возникает меньше шансов допустить ошибки

Какие действия выполняются:
1. На основании данных локальной сметы формируем акт КС-6 (автоматически)
2. Разносим цены расценок и формируем формулы для расчета остатков (автоматически)
3. Вносим по месяцам объемы выполненных работ (вручную)
4. Формируем Акты КС-2 (автоматически)
5. Оформляем Акты КС-2 (вставляем шапку и подписи) (вручную)

Файлы: скачать

Пример работы макроса:

Категория: Из личного опыта | Добавил: admin (30.11.2011)

Просмотров: 11061 | Рейтинг: 5.0/2

Всего комментариев: 0

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]